社团联合会是在共青团陇南师范高等专科学校委员会领导下的学生组织,引导全校学生社团开展“自我管理、自我教育和自我服务”的群众性活动。我校学生社团联合会设办公室、财务部、管理部、人事部、外联部,设主席一名,副主席两名。
社团联合会立足社团、服务会员的精神,发扬民主,协调管理,监督各学生社团活动的开展。在服务上,社联尽力为各学生社团解决后顾之忧,使各社团能够将全部精力投入到团内工作中去;集中广大的宣传力量,通过校园网和社联报纸、博客等,对优势活动、精品活动开展全方位立体式宣传,扩大社团影响力。在协调上,社联积极组织各学生社团参加全校性活动,加强各学生社团间的合作交流,取长补短。在管理上,社联以让社团工作更加完整化、规范化为目标,建立完善的管理体制,制定管理守则,实行社联各职能部门对社团分工化管理。
一、办公室
1.负责社联各种材料的收集、汇编、整理及上交;
2.做好对社联各部门的考核;
3.及时通知各项工作任务,做好上传下达的工作;
4.做好与其他机构的沟通交流工作;
5.协助主席团完成相关工作。
二、人事部
1.负责对各协会进行每月两次的常规活动检查、会员满意度的调查,并做好相应记载,根据协会的活动情况进行相应的评分,并在每月月末进行汇总整理,对协会的得分情况进行排名;
2.通知各协会和社团部完成学校及主席团安排的其他工作任务;
3.对校级协会和院级社团部的材料进行收集和整理,包括各协会和社团部月末材料的收集和考核表的制作等;
4.制作全校协会通联并及时更新。
三、财务部
1.负责社团联合会的财务管理;
2.监督各社团的日常财务情况,辅助各社团财务管理,提高资金使用效率,促进社团发展,从而保证社团财务管理和物资管理的规范化、制度化,严格做好内部审计工作,正确进行会计核算,对社团和部门的各项财务收支和经济活动实行反映和监督;
3.同时着眼于社联的各项活动,有效地履行经费预算、结算、报账等职能,以及做好在开展各项活动时的物资采购工作。
四、管理部
1.新社团成立的文件审核和上报,及保管社团所有资料;
2.审核学生社团特色活动的策划,并协助协团开展活动;
3.协调安排学生社团的常规训练场地使用;
4.策划组织社联活动,促进整体发展;
5.与各大高校优秀社联和社团相互沟通交流,借鉴发展经验;
6.接待到我校参观的各大高校社联和社团;
7.协调社团参加校内外的各种活动表演;
五、联络部
1.负责社联和社团各类活动的宣传工作;
2.负责各类社团活动新闻稿的撰写与发布;
3.社联和社团活动宣传板的制作及各类社团活动横幅及海报的审核;
4.负责社联网络宣传平台的管理;
5.分管校团委网站社团版块建设工作。